Responsable Administratif et Pédagogique H/F

Dans le cadre de son fonctionnement et de son développement, notre établissement d’enseignement supérieur ECORIS CHAMBERY recrute un(e) Responsable administratif et pédagogique.

Vos missions :

Gestion administrative et réglementaire de l’établissement :

• Organisation de l’accueil, de l’orientation et de l’information des candidats, étudiants et familles.

• Suivi administratif des dossiers étudiants : inscriptions, absences, émargements, dossiers réglementaires, facturation et suivi des règlements.

• Veille et application des procédures internes, des circulaires académiques et des obligations réglementaires, en lien avec le Rectorat et les instances compétentes.

• Gestion des inscriptions aux examens (notamment BTS), suivi des enquêtes officielles (Rectorat, SIFA, etc.).

• Veille au respect des règles de sécurité, d’hygiène, de logistique et du règlement intérieur (ouverture/fermeture de l’établissement).

Coordination pédagogique et vie scolaire

• Organisation et animation des conseils de classe et conseils de discipline.

• Supervision de l’organisation des partiels et examens pour l’ensemble des niveaux.

• Suivi des dossiers pédagogiques en lien étroit avec les responsables de section.

• Accompagnement des situations spécifiques : étudiants en situation de handicap (PSH), aménagements pédagogiques, tiers-temps.

• Facilitation de la vie scolaire des étudiants et des formateurs (commandes d’ouvrages pédagogiques, coordination des besoins).

Management et coordination des équipes

• Animation des réunions de service et des points d’actualité liés au fonctionnement quotidien.

• Définition des priorités opérationnelles et suivi de leur mise en œuvre.

• Encadrement, accompagnement et contrôle de l’activité de l'équipe administrative, avec un souci constant de qualité et d’efficacité.

Suivi des formateurs et qualité pédagogique

• Veille à la bonne intégration des formateurs et au respect de leurs obligations pédagogiques (cahiers de texte, ressources pédagogiques, suivi des enseignements).

• Interface entre les équipes pédagogiques et la direction pour garantir la cohérence des pratiques et des contenus.

• Participation active au pilotage du système de management de la qualité (Qualiopi) : suivi des procédures, mise à jour, amélioration continue.

Contribution à la gestion des ressources humaines

• Participation à la gestion administrative du personnel : recrutement, intégration, emplois du temps et éléments de paie.